kintone上で管理しているメールアドレス宛に、 kintone内のデータを自動引用したメールを 自動・予約・手動で送ることができます。 宛先や内容誤り、送り忘れの心配はもう必要ありません。
トヨクモでは、2012年にどこよりも早くkintone連携サービスを提供し始め、現在まで多くのkintone連携サービスを開発・提供してきました。その中でもkMailerは、kintone内にあるデータを用いて、メール配信できる唯一のサービスと認識しております。マーケティング施策としてのメルマガ送付や、経理部門の方の請求書の送付など、幅広くご利用いただいています。
kMailerは、kintoneに連携するメール送信システムです。kintoneで管理している顧客に向けて個別/一斉送信が可能です。送信内容には、kintoneからのテキスト引用はもちろん、添付ファイルを含んで送信することも可能です。添付ファイルはダウンロードリンク化され、セキュリティのためにパスワードがかかっています。誰に、いつ、どんなメールを送信したか、受信者がいつ資料をダウンロードしたかをログとして確認も可能です。
普段社内で使っているメールアドレス(Gmail、office365、SendGridなど)からメールを送信します。一度に多くのメール送信を行う場合、kMailerで1分間の送信数を制限し、継続して送信を行います。kMailerはインターネットを経由して、設定したメールサーバーにメール送信のリクエストを行うため、社内にメールサーバーがある場合は、インターネット経由でのアクセスが出来ればkMailerでのメール送信が可能です。そのため、ほとんどの場合、新たにメールサーバーやメールアドレスを用意する必要はありません。
事前に用意したメールテンプレートを、kintoneアプリで管理している顧客管理等のマスタに対して、一斉送信を行うことが可能です。メールテンプレートは無制限に作成可能なので、毎月の作業である請求関連のメールや、突発的なキャンペーン案内メール等、色んな用途にご利用いただけます。もちろん、個別にもメールを送信できるので、柔軟に再送信などが可能です。
一斉送信の際、kintone内の各レコードに添付されたファイルを送付することが可能です。ファイルダウンロードのためのURLが生成され、ダウンロードのためにはパスワードが必要です。誤ってメールを転送してしまった際などにも、意図しない受信者がファイルをダウンロードすることを防ぐことができます。
※kMailerでは一斉送信の宛先数を制限しておりませんが、お客様自身のメールサーバからメールを送信するため、メールサーバの性能、対応可能件数をご確認ください。
メール開封ログ、パスワード認証ログ、ファイルダウンロードログを取得、保存します。
メールテンプレートはテキストだけではなく、HTMLでも記述することが可能です。メールマーケティングを目的とした、リッチなメールを送信できます。メール内に画像を設置することも可能です。